¿Qué son las traducciones oficiales?
Las traducciones oficiales son documentos que son traducidos, impresos y que llevan la firma y el sello de un traductor oficial. En Colombia, un traductor oficial debe contar con un sello y un número de resolución proporcionados por alguna de estas tres instituciones: la Universidad Nacional de Colombia, la Universidad de Antioquia o el Ministerio de Justicia de Colombia.
Anteriormente, el Ministerio de Relaciones Exteriores (Cancillería) mantenía la lista de traductores oficiales y reconocía la firma de dichos traductores. Esto continuó hasta la entrada en vigencia de la Resolución 10547 de 2018, cuando se eliminó la lista. Desde entonces, basta con el certificado de idoneidad expedido por cualquiera de las tres entidades mencionadas arriba. Además, los traductores oficiales en Colombia pueden registrar sus firmas en las notarías públicas del país, donde se verifica la autenticidad de sus certificados de idoneidad para los procesos de autenticación de firmas en los casos que se requieran, o cuando sea necesario realizar legalizaciones o apostillas con la Cancillería.
¿Cuáles son los requisitos para apostillar o legalizar una traducción oficial ante la Cancillería (Ministerio de Relaciones Exteriores) en Colombia?
Los traductores oficiales se regulan de acuerdo con las leyes de cada país. En la gran mayoría de los casos, basta con la firma y sello del Traductor Oficial, puesto que según la regulación de cada país, este puede ser el único requisito.
Sin embargo, para el caso de Colombia, específicamente cuando se necesita realizar el proceso de apostilla o legalización de sus traducciones oficiales ante la Cancillería, es necesario primero autenticar en la notaría donde esté registrado, la firma del traductor oficial que aparece en las traducciones. A este proceso se le puede llamar autenticar la firma del traductor oficial o también notarizar una traducción.
Puede consultar el procedimiento oficial completo de apostilla y legalización directamente en el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
¿Qué característica debe tener las traducciones oficiales?
Los documentos que se deben presentar ante un organismo gubernamental tanto privado como público, deben ser traducidos por un traductor oficial. Este certifica la legalidad, la calidad, la precisión y la validez de la traducción oficial del documento a través de su firma y sello.
El propósito de una traducción oficial es demostrar ante cualquier entidad que la traducción es veraz y legal; además, que fue realizada por una persona altamente calificada en el tema. En el caso de traducciones no oficiales o “sencillas”, no es necesario seguir ningún formato específico y usualmente no se incluye la firma del traductor.
A veces se confunden los términos “traducción jurada”, “traducción certificada”, “traducción oficial” y “traducción notariada”. En Colombia, los términos “traducción jurada” y “traducción certificada” suelen utilizarse para referirse a la traducción oficial realizada, firmada y sellada por un traductor e intérprete oficial. Una “traducción notariada”, en cambio, hace referencia al paso adicional de reconocer o autenticar ante notario la firma del traductor oficial, cuando este trámite es requerido.
Los siguientes son los elementos esenciales que debe presentar una traducción oficial:
• Encabezado: en donde se indica que la traducción es oficial. Por lo general, solo se incluye el enunciado “Traducción Oficial”.
• Sello del traductor oficial: el cual debe tener el nombre completo del traductor oficial, el número de resolución, año de expedición de la resolución e idiomas que maneja el traductor.
• Firma del traductor oficial: la firma original del traductor debe estar ubicada al final de la traducción; si el documento es extenso, el traductor puede incluir solo sus iniciales.
• Mención de sellos: se debe detallar por escrito el contenido de los sellos de legalización presentados en el documento original, los mismos que se tienen en cuenta y que el traductor verifica para garantizar que efectivamente es un documento legal. El documento puede contener varios sellos, pero siempre debe estar el expedido por uno de las 3 entidades mencionadas arriba.
• Número de traducción oficial: se debe enumerar cada traducción oficial que haga el traductor de acuerdo al orden en que se realizaron, este número debe ser visible.
Tenga en cuenta
Todos estos elementos deberán estar presentes en las traducciones oficiales de los documentos para que estas sean válidas a nivel internacional y se tenga plena confianza en que los documentos cumplen con todos los lineamientos legales necesarios conforme a los trámites que se realizarán. Recuerde que las traducciones oficiales deben ir acompañadas del documento original o una copia digital de este en el momento en que sean presentadas como requisito ante organismos nacionales o entidades públicas y privadas.
Dependiendo de los requerimientos solicitados por el ente privado o público que exige los documentos traducidos, no es necesario entregar el documento original con la firma y sello del traductor oficial. Solo con enviar un documento digital, donde se evidencie la intervención del traductor oficial con su firma, sello y la apostilla es suficiente para el proceso que va a realizar.
Sabemos lo importantes que son las traducciones oficiales para diversos trámites
En Copywrite Colombia, entendemos la importancia de contar con traducciones oficiales de alta calidad para facilitar sus gestiones legales, académicas o comerciales. Por eso, nos comprometemos a ofrecerle traducciones certificadas en inglés-español y español-inglés a precios accesibles, ayudándole a alcanzar sus objetivos con éxito.
Oficinas de Copywrite Colombia en 8 Ciudades Estratégicas
En Copywrite Colombia comprendemos que la notarización de la firma del traductor oficial es un paso obligatorio y fundamental para apostillar o legalizar documentos ante la cancillería. Por ello, ponemos a su disposición oficinas en ocho ciudades estratégicas: Barranquilla, Bogotá, Bucaramanga, Cali, Cartagena, Chía, Pereira y Medellín. Estas sedes no solo le permiten recoger sus traducciones oficiales en formato físico de manera cómoda, sino que también facilitan la realización de trámites complementarios, asegurando un proceso ágil y seguro en la notarización, apostilla y legalización de sus documentos.
Consulta el Directorio de Traductores Oficiales en Colombia
Para traducciones oficiales en otros idiomas, mantenemos un Directorio de Traductores Oficiales en Colombia, quienes no están vinculados con nosotros.
Idiomas con Traductores Oficiales en Colombia
A continuación, le presentamos los idiomas que cuentan con traductores oficiales en Colombia:
- Traductores Oficiales de Español a Inglés y de Inglés a Español
Este servicio es ofrecido directamente por el equipo de Copywrite Colombia, bajo la dirección del traductor oficial Edward Goodson - Traductores Oficiales Alemán
- Traductores Oficiales Árabe
- Traductores Oficiales Búlgaro
- Traductores Oficiales Catalán
- Traductores Oficiales Checo
- Traductores Oficiales Chino
- Traductores Oficiales Coreano
- Traductores Oficiales Croata
- Traductores Oficiales Finlandés
- Traductores Oficiales Francés
- Traductores Oficiales Griego
- Traductores Oficiales Hebreo
- Traductores Oficiales Holandés
- Traductores Oficiales Italiano
- Traductores Oficiales Japonés
- Traductores Oficiales Noruego
- Traductores Oficiales Polaco
- Traductores Oficiales Portugués
- Traductores Oficiales Rumano
- Traductores Oficiales Ruso
- Traductores Oficiales Sueco
- Traductores Oficiales Turco
Para los demás idiomas que no hagan parte de la lista anterior, el procedimiento es traducir el idioma original a uno de los idiomas que aparecen en la lista para su posterior traducción.
Una realidad
Hoy más que nunca, vivimos en un mundo globalizado donde el intercambio cultural y comercial entre personas y países con distintos propósitos es de un alcance que no se había visto anteriormente. La sociedad va evolucionando a la par que la tecnología lo hace y la difusión de conocimiento, la información y los productos da como resultado una red de interconexión entre individuos e instituciones a lo largo del mundo.
Los negocios, la educación y la vida cultural ya no se limitan a un solo lugar. Las personas buscan con más frecuencia ir de viaje a un país extranjero, mejorar un idioma o buscar posgrados en universidades del exterior, o incluso aventurarse en el mercado laboral de otro país para conseguir mejores oportunidades en términos monetarios y de calidad de vida.
Existen ciertos límites que son establecidos por las diferentes instituciones de cada país, como consecuencia de esta tendencia creciente de interacción con otros países. Esto con el fin de controlar el flujo de visitantes e inmigrantes a su territorio nacional. Para viajar a casi cualquier país extranjero, ya sea para turismo, educación o negocios, es necesario presentar ciertos documentos ante la embajada o algún otro organismo para que el ingreso sea aprobado y esté acorde con las regulaciones correspondientes.
De la misma forma, ingresar a una institución educativa o una empresa privada, requiere la presentación de documentos certificados como parte de este proceso. En muchos casos, todos estos documentos deban estar escritos en el idioma que se maneja en aquel país, así como legalizados según los requerimientos pertinentes. Como la mayoría de documentos estarán redactados originalmente en español, en caso de que usted sea colombiano, es necesario llevar a cabo traducciones oficiales de los mismos para que sean válidos y aceptados por la organización que los ha solicitado.
Nuestra empresa
Si usted se encuentra interesado en viajar al exterior, tiene pensado realizar estudios en una universidad de otro país o tiene que tramitar alguna situación legal en un país extranjero, tenga en cuenta que es requisito tener todos sus documentos personales o certificados académicos traducidos y legalizados para que tengan validez en el exterior. De esta forma, podrá llevar a cabo todos los procesos sin ningún contratiempo o inconveniente.
Nuestra empresa puede ayudarle con la traducción de este tipo de documentos. Contamos con un grupo de trabajo que tiene experiencia realizando esta clase de traducciones, por lo que puede confiar en que le ofrecemos un servicio confiable y de calidad.
Nuestros clientes son fundamentales para nosotros, por lo que respetamos su tiempo. Todos los compromisos y las fechas de entrega acordados son una prioridad para nuestra empresa. Por esta razón puede confiar plenamente en que se respetarán los plazos establecidos para evitarle inconvenientes o demoras con sus trámites.
Entendemos la importancia de todos y cada uno de los documentos que tenemos a nuestra disposición con el fin de ser traducidos. Por lo tanto, manejamos esta información de forma profesional, conservándola bajo estricta confidencialidad en todo momento.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre una traducción jurada, una traducción certificada y una traducción notariada?
En Colombia, los términos “traducción jurada” y “traducción certificada” suelen utilizarse como equivalentes de “traducción oficial”: una traducción realizada, firmada y sellada por un traductor e intérprete oficial debidamente acreditado.
Actualmente, los nuevos traductores oficiales son certificados por la Universidad Nacional de Colombia (UNAL) o la Universidad de Antioquia (UdeA). También continúan siendo válidas las licencias expedidas antiguamente por el Ministerio de Justicia, aunque este ministerio ya no certifica nuevos traductores.
La expresión “traducción notariada” se refiere al paso adicional de reconocer o autenticar ante notario la firma del traductor oficial. Este procedimiento puede ser necesario cuando la traducción debe posteriormente apostillarse o legalizarse para surtir efectos en el exterior.
¿Cuánto cuesta una traducción oficial en Colombia?
El precio depende del tipo de documento, su extensión y complejidad. En Copywrite Colombia, las páginas que contienen únicamente apostillas o sellos comienzan desde $10.000 COP por página original. Los documentos estándar suelen tener un precio de entre $30.000 y $45.000 COP por página original, dependiendo de su complejidad.
Para conocer el valor exacto, puede enviarnos su documento para cotización o consultar nuestra página de precios.
¿Qué se necesita para apostillar o legalizar una traducción oficial ante la Cancillería?
Cuando es necesario apostillar o legalizar una traducción oficial colombiana para utilizarla en el exterior, primero debe realizarse el reconocimiento o autenticación de la firma del traductor oficial ante una notaría donde tenga registrada su firma y sello. Posteriormente puede solicitarse la apostilla o legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
La Cancillería apostilla o legaliza la firma del notario que realizó el reconocimiento; no certifica directamente la firma del traductor ni el contenido de la traducción.
El procedimiento exacto puede variar según el país de destino, el tipo de documento y los requisitos de la entidad receptora. Por ello, es recomendable confirmar previamente si debe apostillarse o legalizarse el documento original, la traducción oficial o ambos.
¿Qué documentos requieren traducción oficial en Colombia?
Las traducciones oficiales se requieren habitualmente cuando una entidad pública, consular, académica, judicial, migratoria o privada exige presentar un documento en un idioma diferente al original con validez formal.
Entre los documentos que con mayor frecuencia requieren traducción oficial se encuentran:
- registros civiles de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción;
- diplomas, actas de grado, certificados de notas y otros documentos académicos;
- antecedentes judiciales y documentos para trámites migratorios o de visa;
- contratos, poderes, escrituras, sentencias y otros documentos jurídicos o comerciales;
- certificados laborales y documentación financiera.
El requisito concreto depende siempre de la entidad que recibirá el documento.
