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Traducción certificada para USCIS (Estados Unidos): requisitos para documentos colombianos

Si ya tiene actas, diplomas o antecedentes colombianos sobre la mesa, el problema no es “encontrar un traductor”. El problema es mezclar dos sistemas que no son el mismo trámite:

  1. Lo que USCIS (Estados Unidos) pide por reglamento: una traducción completa al inglés, con una certificación del traductor de que es fiel y de que es competente para traducir.
  2. Lo que en Colombia es una
    traducción oficial
    : firma y sello de un traductor e intérprete oficial con Certificado de Idoneidad.

USCIS (Estados Unidos) no otorga una licencia de “certified translator”. En Colombia, el traductor oficial sí está acreditado por universidad o, en licencias antiguas, por el Ministerio de Justicia. Confundir las dos cosas es lo que manda paquetes a un molino de affidavits en Estados Unidos… o a un familiar que firma “bajo pena de perjurio” sin saber qué está certificando.

Cómo lo sé. En Copywrite Colombia la traducción oficial que sale para USCIS (Estados Unidos) lleva firma y sello con el nombre de Ed Goodson, el Certificado de Idoneidad No. 0424 y Universidad Nacional de Colombia. Eso es el equivalente colombiano de lo que USCIS llama certified translation. No es un affidavit notarial estadounidense. No inventamos un recuento de “paquetes aceptados”.

Qué pide realmente USCIS (Estados Unidos)

La norma es el 8 CFR § 103.2(b)(3). El USCIS Policy Manual, Volume 1, Part E, Chapter 6 (Evidence), sección E. Translations lo repite: cualquier documento en idioma extranjero debe ir con una traducción completa al inglés; el traductor certifica que es completa y precisa, y que es competente. Un resumen no sirve.

Eso implica, en la práctica:

  • Traducción completa, no un resumen ni un extracto. Sellos, notas al margen, apostillas y páginas de sellos también se traducen cuando forman parte del documento.
  • Original (o copia) y traducción como piezas separadas, claramente identificadas.
  • Certificación del traductor en inglés, al final de la traducción, no encima del original.
  • No es una licencia estadounidense. USCIS (Estados Unidos) no le pide el carné de la American Translators Association para aceptar el paquete. Pide competencia declarada y una traducción que se pueda revisar.

Lo que no cumple:

  • Google Translate u otra traducción automática.
  • Traducciones parciales.
  • Una certificación incompleta, o redactada en español cuando el expediente va en inglés.

USCIS (Estados Unidos) puede aceptar una traducción hecha por un familiar o un amigo, si esa persona es competente y firma la certificación. También puede cuestionar la objetividad. Para un acta de nacimiento, un diploma o un certificado de antecedentes, esa no es una apuesta que usted quiera meter en un I-130, I-485 o un expediente de naturalización.

Los tipos de visa y la lista de soportes (DS-160, I-20, etc.) viven en traducciones oficiales para visas de Estados Unidos. Esta página cubre el requisito de traducción de USCIS (Estados Unidos) sobre documentos colombianos.

Traductor oficial colombiano vs. “certified translation” estadounidense

En Colombia Lo que venden muchos molinos en EE. UU.
Quién traduce Traductor e intérprete oficial con Certificado de Idoneidad Cualquiera que firme un affidavit de “certified translation”
Quién acredita Universidad Nacional de Colombia, Universidad de Antioquia, o licencias antiguas del Ministerio de Justicia Nadie equivalente a ese certificado. USCIS (Estados Unidos) no emite esa licencia
Qué lleva el documento Declaración, firma y sello del traductor oficial A menudo un notary stamp estadounidense sobre un affidavit, que no es Certificado de Idoneidad
Cómo comprobarlo En nuestro caso: Certificado de Idoneidad No. 0424, Universidad Nacional de Colombia. Puede escribir a deplene_fchbog@unal.edu.co Un PDF con membrete. Eso no sustituye el 0424

Copywrite Colombia S.A.S. es firma de traducciones oficiales, no una agencia de copywriting. El gerente general, Ed Goodson, es traductor e intérprete oficial, Certificado de Idoneidad No. 0424 (UNAL). La firma está registrada en la Notaría 30 de Bogotá y en la red de notarías de la empresa.

La Cancillería no acredita traductores ni publica ya una lista oficial. Esa lista dejó de publicarse en 2018. Quien le venda “estamos en la lista de Cancillería” le está vendiendo un archivo muerto. Para apostilla, la firma se reconoce ante notario; el Ministerio de Relaciones Exteriores apostilla la firma del notario, no “certifica” al traductor.

Copywrite Colombia es miembro listado en el directorio de la American Translators Association y de ELIA. Eso es membresía profesional. No es una licencia de USCIS (Estados Unidos).

Documentos colombianos que suelen ir en el paquete

Traducimos al inglés, como traducción oficial, entre otros:

  • Registro civil de nacimiento
  • Registro civil de matrimonio
  • Registro civil de defunción
  • Diploma / título y acta de grado (paquete de homologación: diploma + acta)
  • Certificado de antecedentes de la Policía Nacional
  • Apostilla o página de sellos
  • Licencia de conducción
  • Paquete visa: nacimiento + antecedentes

Especialidad: inglés–español. Si el expediente trae francés, alemán u otro idioma, el directorio de traductores oficiales conecta con colegas certificados; no cobramos intermediación.

Envíe PDF o foto nítida a info@copywritecolombia.com. No hace falta entregar el físico para empezar. La traducción se entrega firmada y sellada. La versión digital sirve para la mayoría de trámites en línea; si necesita papel, hay ocho oficinas (Bogotá, Chía, Medellín, Cali, Barranquilla, Cartagena, Pereira y Bucaramanga) o envío por Servientrega.

Sede Bogotá: Calle 93A No. 13-24, Edificio QBO piso 5, Chicó. WhatsApp / teléfono: +57 314 365 4027.

Apostilla y notarización: cuándo sí, cuándo no

USCIS (Estados Unidos) pide la certificación del traductor en la traducción. Eso no es automáticamente una apostilla colombiana.

La apostilla entra cuando el documento (o el abogado, la universidad o la entidad que recibe) la exige. En Colombia, si hay que apostillar la traducción:

  1. El traductor oficial firma y sella.
  2. Se autentica la firma en la notaría donde esa firma está registrada.
  3. Cancillería apostilla o legaliza la firma del notario.

Si el documento es colombiano y va al exterior, la traducción oficial suele hacerse primero; la apostilla sobre la firma del traductor, si aplica, después. Si el documento viene del exterior y hay que apostillarlo, esa apostilla se hace en el país de origen, antes de traducir.

Para muchos trámites internos o consulares, basta firma y sello. La autenticación notarial no es universal. El detalle del camino notarial está en notarización y apostilla de traducciones oficiales.

No traducimos los folletos de Cancillería: ya vienen traducidos. En la traducción se citan los números del folleto.

Lo que no dicen las páginas USCIS de Altus y Traducciones 24/7

Leídas hoy, no inventadas:

Altus vende “aceptación garantizada”, entrega 24–48 horas, y “traductores registrados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores”. Cancillería no acredita traductores. No publica ya una lista. En esa página no aparece un Certificado de Idoneidad nombrado (el nuestro es 0424 UNAL). Tampoco separa apostillar la traducción de traducir la página de apostilla (en Copywrite: desde $10.000 COP esa página de sellos; $30.000–$45.000 COP la página de documento, cuando el documento lo permite).

Traducciones 24/7 cita el 8 CFR § 103.2(b)(3) y promete 24 horas, pero el sello que describe es “resolución vigente del Ministerio de Relaciones Exteriores”. Esa no es la credencial colombiana. En Colombia el sello que cuenta es nombre + Idoneidad + universidad (o licencia antigua de Justicia), no una “resolución” de Cancillería. Un molino de affidavits con notary estadounidense tampoco sustituye ese sello.

El traductor oficial colombiano no es un notary mill de Estados Unidos. Apostillar la firma del traductor (después, en notaría + Cancillería) es un trámite aparte de traducir la hoja de apostilla que ya viene en el original.

Certificación que acompaña la traducción (en inglés)

Al final de la traducción, no sobre el original:

I, Ed Goodson, Official Translator and Interpreter, Certificate of Proficiency
No. 0424, Universidad Nacional de Colombia, certify that I am competent to
translate from Spanish to English, and that the attached is a complete and
accurate translation of the original document.

Signature / official stamp: _________________  (name + 0424 + UNAL)
Date: ____________________
Address: Calle 93A No. 13-24, Edificio QBO piso 5, Chicó, Bogotá, Colombia
Contact: info@copywritecolombia.com | +57 314 365 4027

Nombre público: Ed Goodson. El Certificado de Idoneidad No. 0424 figura a nombre de Edward William Goodson-Wickes; ese es el nombre legal de la credencial, no el de la firma en marketing.

Errores que frenan un paquete (no “garantías de visa”)

Nadie puede prometerle que USCIS (Estados Unidos) apruebe la visa, el ajuste de estatus o la naturalización. Lo que sí se puede evitar:

  • Interpretar en vez de traducir (nombres, fechas, sellos).
  • Dejar sin traducir una apostilla o una nota al calce.
  • Certificación en español, sin dirección, sin fecha o sin firma.
  • Cobrarle a usted por página resultante o por cupos de 250 palabras, de modo que el precio solo exista al final.
  • Encargar la apostilla a un tercero que no tenga la firma registrada en esa notaría.

Si la traducción no cumple el 8 CFR § 103.2(b)(3), USCIS (Estados Unidos) puede devolver, pedir evidencia adicional (RFE) o retrasar el expediente. Corregir después sale más caro que cotizar bien la primera vez.

Precio: por página original, no un precio fijo

No hay tarifa plana de USCIS (Estados Unidos) en esta página, ni un precio único por “paquete visa”.

Copywrite Colombia cobra por página original, no por la página ya traducida ni por conteo de palabras. Así el costo se conoce al ver el documento, no al terminar el trabajo.

Rangos 2026 (ver precios de traducciones oficiales):

  • Desde $10.000 COP por página original: solo páginas de apostilla y páginas que son únicamente sellos.
  • Documentos estándar (registros civiles, diplomas, actas de grado, antecedentes, documentos de visa y similares): $30.000 a $45.000 COP por página original, cuando el documento lo permite, según complejidad.

Cotización: envíe el escaneo a info@copywritecolombia.com. Trabajos urgentes se cotizan, pagan y programan antes de las 2:00 p.m., de lunes a viernes hábiles, con recargo. El plazo es el que se acuerde por escrito en esa cotización. No hay un SLA genérico de “dos o tres días” en esta página.

Fundada en 2012. NIT 900522418-1. Matrícula 2210991 (RUES activa).

Envíe el documento

PDF o foto nítida → info@copywritecolombia.com o WhatsApp +57 314 365 4027.

Diga si el destino es USCIS (Estados Unidos) y si el abogado o la entidad pidió apostilla. Con eso se arma la traducción oficial y, si aplica, el paso de notarización y apostilla.

Autor: Ed Goodson, traductor e intérprete oficial, Certificado de Idoneidad No. 0424 (UNAL, 2015). Perfil ACTTI: actti.org/edward-goodson. Sitio de persona: edgoodsontraductoroficial.co.