Preguntas frecuentes sobre los traductores oficiales y servicios de traducciones de idiomas en Colombia

¿Sus traducciones son válidas para Cancillería, USCIS y embajadas?

Sí, en la mayoría de los casos. La traducción oficial lleva firma y sello de traductor oficial; nuestro traductor oficial principal es Ed Goodson, fundador, con Certificado de Idoneidad No. 0424 de la Universidad Nacional de Colombia. Eso es lo que entidades como USCIS, embajadas o el trámite de apostilla ante la Cancillería suelen pedir para una traducción oficial. Cada entidad define sus requisitos: confirme con la entidad receptora. Si le piden apostilla de la traducción, primero se autentica la firma del traductor ante notaría y luego la Cancillería apostilla la firma del notario.

¿Debo entregar el documento físico o basta con una foto/escáner?

No es necesario desplazarse. Envíe sus documentos solo por correo a info@copywritecolombia.com en PDF, foto legible o Word. WhatsApp (+57 314 365 4027) es solo para preguntas: no envíe adjuntos de traducción por WhatsApp. La traducción se entrega firmada y sellada por un Traductor Oficial certificado. La versión digital es válida para la mayoría de trámites en línea; si requiere copia física, puede recogerla en cualquiera de nuestras 8 oficinas a nivel nacional o, por un costo adicional, podemos enviarla por Servientrega a cualquier parte del país.

¿Cuánto demora la entrega? ¿Tienen servicio urgente?

Ofrecemos servicio express para darle prioridad a sus trámites. Nos comprometemos a cumplir rigurosamente con los plazos acordados. Si requiere entrega urgente, por favor indíquelo en su solicitud para asignarle prioridad inmediata (los trabajos urgentes deben ser cotizados, pagados y programados antes de las 2:00 p.m., de lunes a viernes, y tienen un recargo adicional).

¿Debo apostillar el documento antes o después de traducir?

Depende del país de destino, del tipo de documento y de la entidad que lo va a recibir. En la mayoría de los casos, no es necesario apostillar.

Si el documento proviene del exterior y la entidad receptora exige apostilla, esta debe realizarse en el país de origen antes de la traducción. Si el documento es colombiano y va a ser utilizado en el exterior, normalmente se realiza primero la traducción oficial y, si es requerida, posteriormente se gestiona la apostilla sobre la firma del traductor.

¿Manejan idiomas distintos a Inglés-Español?

Somos especialistas en traducciones oficiales en Inglés-Español. Para otros idiomas (Francés, Alemán, Italiano, etc.), le invitamos a consultar nuestro Directorio de Traductores Oficiales gratuito, donde le conectamos con colegas certificados en esas lenguas sin costo de intermediación.

¿Cuánto cuesta una traducción oficial en 2026 y cómo se cobra?

En Copywrite Colombia simplificamos el proceso: cobramos por página original, no por conteo de palabras. Esto le permite conocer el costo exacto desde el inicio, sin sorpresas. Nuestros precios comienzan desde $10.000 COP por página original (solo para páginas de apostillas y sellos) y, para documentos estándar, suelen variar entre $30.000 y $50.000 COP por página original, según la complejidad. Para una cotización exacta e inmediata, envíenos su documento escaneado a info@copywritecolombia.com.

¿Existe la lista de traductores oficiales de la Cancillería?

No. La Cancillería retiró de su sitio web el listado de traductores oficiales y ha señalado que publicar esa lista no hace parte de sus funciones. Para apostillar una traducción oficial, la firma del traductor se autentica ante notario y la Cancillería apostilla la firma del notario, no la del traductor ni el contenido de la traducción.

Ante la falta de una lista gubernamental pública, Copywrite Colombia creó un Directorio de Traductores Oficiales; son profesionales independientes y el directorio no es un registro gubernamental.

¿Cómo verificar la licencia de nuestro traductor?

Pida siempre el número del certificado y la entidad que lo expidió. Nuestro traductor oficial principal, Ed Goodson, tiene el Certificado de Idoneidad No. 0424 de la Universidad Nacional de Colombia; puede validarlo escribiendo al Departamento de Lenguas Extranjeras de la Universidad Nacional: deplene_fchbog@unal.edu.co.

La UNAL anunció en septiembre de 2026 que está desarrollando un consultor de licencias (TIO-UNAL) para verificar los certificados que ella emite; todavía no está disponible al público. Explicamos cómo revisar licencias de la UNAL, de la UdeA y las resoluciones del Ministerio de Justicia en https://copywritecolombia.com/verificar-licencia-traductor-oficial/. Todas nuestras traducciones llevan firma y sello del traductor.

¿Qué es la notarización (pre-apostilla) y cuándo la necesito?

Si sus documentos van para el exterior, es posible que necesite apostillarlos, dependiendo de los requisitos de la entidad que los solicita. En caso de requerirse, la Cancillería exige que la firma del Traductor Oficial esté autenticada ante Notario antes de emitir la apostilla. Nosotros podemos encargarnos de este trámite notarial por usted para agilizar su proceso.

¿Quién certifica a los Traductores Oficiales en Colombia?

En Colombia, el Certificado de Idoneidad lo emiten la Universidad Nacional (UNAL) o la Universidad de Antioquia (UdeA) tras examen. También existen licencias por resolución del Ministerio de Justicia, trámite eliminado por el artículo 33 de la Ley 962 de 2005. Cancillería no certifica traductores. Ed Goodson: Idoneidad No. 0424 (UNAL).

¿Qué es una Traducción Oficial?

Una traducción oficial es un documento con firma y sello de traductor oficial. A diferencia de una traducción simple, incluye una declaración en la que el traductor declara que la traducción es fiel y completa respecto del original. Suele exigirse en trámites de visas, migratorios, judiciales, consulares, académicos, administrativos o contractuales; confirme siempre con la entidad receptora.

¿La firma del Traductor Oficial siempre debe autenticarse en Notaría?

No siempre. Para muchos trámites internos o consulares (como visas), basta con la firma y el sello del traductor. La autenticación en notaría solo es obligatoria si usted necesita realizar el trámite de apostilla ante la Cancillería o cuando la entidad receptora exija la autenticación de la firma del traductor oficial o la notarización de la traducción en la notaría donde el traductor tiene registrada su firma.