Los antecedentes judiciales son requisitos obligatorios para algunos procesos migratorios en varios países. Para realizar estos procesos, ya sea un cambio de estado migratorio o el proceso que se haga, se necesitará un certificado de antecedentes penales que cumpla con los requisitos de esta disposición, es decir, que contenga de manera completa y clara los datos de la persona, así como todos los antecedentes penales perfectamente identificados que tengan 10 años de antigüedad. desde el momento de la emisión por la autoridad extranjera competente.
En Colombia, el organismo competente para proporcionar el certificado de registros judiciales es la Policía Nacional y el texto que permite comprobar que no existe ningún tipo de antecedentes es el siguiente: NO REGISTRA ANTECEDENTES.
En Colombia existen tres tipos de antecedentes, uno manejado por la policía, el segundo por la Procuraduría y el tercero por la Contraloría.
Estos registros son muy importantes porque muchas veces son un requisito obligatorio para acceder a ciertos empleos.
Afortunadamente son muy fáciles de obtener, pues se puede descargar en los portales web de cada entidad.
Es importante aclarar que algunos de estos certificados se pueden solicitar a través de Internet sin costo alguno y serán expedidos a través del Consulado de Colombia que usted elija para el trámite. Para realizar su solicitud es indispensable tener consigo la cédula de ciudadanía y el pasaporte vigente, así como disponer de una cuenta de correo electrónico habilitada.
La constancia de antecedentes judiciales es un trámite completamente en línea, por lo cual, usted no debe acudir a ninguna oficina. Tenga en cuenta que esta constancia sirve únicamente en la medida en que las autoridades extranjeras que se lo requieren acepten el documento sin el requisito de apostilla o legalización. Sin embargo, el certificado de antecedentes judiciales expedido por la Policía Nacional debidamente apostillado podrá de igual modo solicitarse en línea.
Los antecedentes Judiciales son una obligación por muchos procesos en el exterior o en Colombia.
¿Que son los Antecedentes Judiciales?
Toda persona que comete un delito o una falta al código penal debe cumplir con el debido Proceso judicial y esperar que el juez penal que lleva el caso ejecute la sentencia y si es el caso apelar para que un juez penal de segunda instancia confirme la sentencia, es allí donde la persona queda jurídicamente condenada y se le hará un registro del delito es decir un Antecedente Judicial o Antecedente penal.
El acceso a la consulta en el registro judicial de Internet es un servicio permanente prestado por la policía nacional colombiana, de conformidad con el artículo 94 del Decreto 019 de 2012, para que los ciudadanos puedan validar su información judicial personal. El uso de la información proporcionada por la policía nacional colombiana se limita a fines personales; cualquier uso para diferentes propósitos, como obtener ventajas económicas o consultar información personal de terceros, se considerará impropio y será objeto de procedimientos legales relevantes. Cualquier persona física o jurídica, que no sea el propietario de los datos, tiene expresamente prohibido el uso de la información personal contenida en este sitio. Esta consulta en línea tiene mecanismos de seguridad para gestionar el acceso y el uso de la información contenida; por ende, la policía nacional colombiana puede bloquear el acceso a este sitio para cualquier uso que considere inapropiado y presentar demandas en los tribunales correspondientes.
Sin embargo, puede haber casos excepcionales a la hora de obtener nuestros antecedentes. Por ejemplo, si una persona se cambia de nombre y apellido, o si al contrario al consultar nuestro documento nacional, por ejemplo, nuestra cédula, el nombre que aparece en el portal no corresponde a nuestra identidad. Bueno para aquellos casos:
Se debe enviar la solicitud a dijin.araic-atc@policia.gov.co, adjuntando una copia de la cédula de ciudadanía o, en caso de no tener dicho documento, se debe acudir a las instalaciones de la Dirección de Investigación Criminal e INTERPOL (DIJIN), que se encuentra en la Calle 18A # 69F – 45 Zona Industrial, distrito de Montevideo (Bogotá), de lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 1:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.; o la Seccional de Investigación Criminal (SIJIN) en su ciudad o departamento. Si usted realizó un cambio legal de nombre o apellido, debe adjuntar el documento público mediante el cual realizó el procedimiento.
En caso de que la situación o estado legal tenga un cambio también se debe seguir, de igual modo, otro procedimiento. Para actualizar la información en el registro único de decisiones judiciales en materia penal y en jurisdicciones especiales, se debe solicitar a la autoridad competente que envíe órdenes judiciales directamente a la Dirección de Investigaciones Criminales e INTERPOL, la cual se encuentra en la avenida El Dorado No. 75-25 o, de otro modo, a la Seccional de Investigación Criminal (SIJIN) de su ciudad o departamento, para actualizar el sistema de información en consecuencia.
¿Cuándo desaparecen los Antecedentes Judiciales?
Cuando la persona haya cumplido la condena impuesta o la prescripción de la sanción penal.
¿Ya no hay que sacar Pasado Judicial?
No, el decreto 019 de 2012 de la Ley Anti-trámites dicta normas para suprimir trámites innecesarios (Articulo 93), allí se establece que ninguna persona está obligada a presentar un documento que certifique sus Antecedentes Judiciales para trámites con entidades públicas o privadas. El trámite es de vía libre Internet y puede ser consultado por cualquier persona como un empleador que quiere conocer los Antecedentes Judiciales de cualquier persona nacional o extranjera aspirante a un cargo.
El acceso a la consulta de Antecedentes Judiciales por Internet es un servicio permanente que presta la Policía Nacional de Colombia conforme a lo establecido en el artículo 94 del Decreto 019 de 2012, para que los ciudadanos puedan validar su información judicial de carácter personal. El uso de la información suministrada por la Policía Nacional de Colombia está limitado a fines personales, cualquier uso para una finalidad diferente, como la obtención de un beneficio económico o la consulta de información personal de un tercero, será considerado irregular y estará sujeto al inicio de las acciones legales pertinentes. Se prohíbe expresamente a cualquier persona natural o jurídica, diferente del titular de los datos, la utilización de la información personal contenida en este sitio web.
Nota: La consulta en línea cuenta con mecanismos de seguridad para controlar el acceso y la utilización de la información contenida, por lo tanto, la Policía Nacional de Colombia podrá bloquear el acceso al portal web por cualquier utilización que considere irregular y aplicará las acciones legales correspondientes.
¿Cómo acceder a los antecedentes Judiciales?
Para solicitar este documento, tenga en cuenta que su expedición es gratuita en todo el país.
El certificado de antecedentes para realizar un trámite en el exterior únicamente se expide en el CAP (Centro de Atención al Público), el cual está localizado en la siguiente dirección: carrera 5 No. 15 – 60, días hábiles de lunes a viernes en el horario de 8:00 am. a 12:00 pm y de 1:00 pm a 5 pm ya que el documento debe tener la firma original. Cuando de ciudadanos extranjeros se trata, estos deben presentar la cédula de extranjería.
Si el trámite que se va a realizar no es un procedimiento en el extranjero, es posible acceder al certificado, ingresando a la dirección procuraduria.gov.co/portal y haciendo clic en el botón de ubicado en la parte superior izquierda «Certificado de antecedentes».
Cuando el sistema abre la ventana de opciones de consulta del certificado de antecedentes, para lo cual el interesado deberá:
- Señalar el tipo de certificado (especial u ordinario) si se requiere para postularse a un cargo de elección popular o no, el primero relaciona las anotaciones intemporales que ordena la ley o reglamento para el desempeño del mismo; debiendo activar el botón SI, que permite elegir el cargo respectivo.
- Seleccionar el tipo de documento de identificación, y registrar el respectivo número de identificación en el campo señalado para tal efecto.
- Luego de activar el botón aceptar, el Sistema de Información SIRI muestra la relación de anotaciones de orden penal, fiscal, disciplinario, pérdida de investidura, o sanciones profesionales si existen o no, vinculadas al número de documento registrado, además de la indicación de la hora de consulta.
- El interesado debe activar el botón “GENERAR EL CERTIFICADO” o la opción “SALIR”, de acuerdo a sus necesidades.
- El sistema automáticamente muestra un cuadro de diálogo, donde presenta tres (3) opciones: ABRIR, GUARDAR, CANCELAR. El ciudadano debe seleccionar uno.
- Si selecciona la opción abrir, el sistema muestra el certificado de antecedentes en formato PDF, el cual podrá ser impreso el usuario.
También es posible realizar la consulta a través del portal de la Policía en tres simples pasos ya que todo ciudadano colombiano mayor de edad, que tenga su cédula de ciudadanía debidamente validada puede acceder a los antecedentes de la siguiente manera:
- Se ingresa a la página de la Policía Nacional de Colombia en el enlace antecedentes.policia-gov.co:7005/WebJudicial (es indispensable que el usuario lea los términos de uso).
- Se debe dar clic en la opción “aceptar los términos de uso y enviar”.
- Después se ingresa el número de cédula de ciudadanía y al hacer clic en buscar se podrán visualizar los antecedentes judiciales.
¿Qué información contiene el Certificado Ordinario?
El certificado ordinario contiene las anotaciones de las providencias ejecutadas en los últimos cinco (5) años, aun cuando su duración sea inferior a ese período, las providencias automáticas que señale la ley, y en todo caso, aquellas que se encuentren vigentes al momento de generarse el certificado, aunque hayan transcurrido más de cinco (5) años desde la ejecución del fallo.
¿Cuál es la información que contiene el Certificado Especial?
El certificado especial contiene las anotaciones referidas para el certificado ordinario, más las inhabilidades intemporales previstas en la ley para algunos cargos de la administración pública, tales como los de elección popular, Fiscal General de la Nación, Procurador General de la Nación, Contralor General de la República; Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, Corte Constitucional, Consejo Superior de la Judicatura y del Consejo de Estado, Miembros del Consejo Nacional Electoral, Director de Departamento Administrativo, Miembros Junta Directiva del Banco de República, Notario; y empleados y funcionarios de la Rama Judicial y de los órganos de control.
¿Qué trámite debo realizar para modificar los datos básicos de personas naturales o jurídicas referidos a nombres, apellidos o razón social?
Cuando el documento consultado reporta datos diferentes referidos a: nombres, apellidos o razón social, deberá solicitar el registro o corrección a la División Centro de Atención al Público en la ciudad de Bogotá, o en las sedes de la Procuraduría en la capital del departamento, con el documento original a la vista, y Con copia simple del: Documento de identificación, o Certificado de existencia y representación legal, o Acto administrativo que autoriza su funcionamiento.
Finalmente, es importante señalar que la consulta de los Antecedentes Judiciales es totalmente gratuita y el acceso a los mismos no está restringido.
Antecedentes de tipo disciplinarios, fiscales, penales, contractuales y de perdida de investidura
La Procuraduría General de la Nación de Colombia es una institución autónoma cuya misión es monitorear a los funcionarios y servidores públicos. Su trabajo es investigar y, en la medida de lo posible, evitar posibles irregularidades cometidas por funcionarios públicos, políticos, cualquier ciudadano que ejerza funciones públicas y agencias del Estado de Colombia, intervenir y aplicar las sanciones necesarias. Como el organismo que encabeza la acusación, su objetivo principal es garantizar los derechos de los ciudadanos como grupo, siempre actuando como representante ante los líderes políticos de la sociedad civil colombiana. Esto quiere decir, que estos antecedentes son en realidad necesarios para personas que ejerzan o hayan ejercidos cargos públicos y deban demostrar que no poseen ninguna inhabilidad para trabajar en alguna institución o simplemente porque les sea requerido para cualquier otro propósito
A partir del inicio de la entrada en vigencia de la Ley 1238 de 2008, las entidades públicas o privadas podrán obtener el certificado de Antecedentes de las personas que asumen sus funciones o firman contratos con organismos oficiales. Esto quiere decir que cualquier persona está en plena facultad legal de requerir dicho documento como parte de su proceso de selección de contratación o parte del proceso de concurso para trabajar en el estado.
El certificado de Antecedentes para llevar a cabo un procedimiento en el extranjero se emite solo en el Centro de Atención al Público, ya que debe tener la firma original. En cuanto a los extranjeros, deben presentar el certificado de inmigración. Para solicitar el certificado de antecedentes de las personas jurídicas colombianas, el certificado de cámara y comercio y, para las empresas extranjeras, el registro correspondiente debe presentarse a la Cámara de Comercio, de conformidad con las disposiciones de la ley pertinente. Para solicitar este documento, tenga en cuenta que el envío a todo el país será gratuito y también puede verlo en la página web.
Existen tres formas de ver o generar el certificado de antecedentes.
- Ingresar la dirección www.procuraduria.gov.co y hacer clic en el icono a la izquierda «Certificados de antecedentes».
- Ingresar la dirección www.procuraduria.gov.co y hacer clic en el botón a la derecha «Ingresar al portal del Procurador General». En el menú superior del «Sistema de servicio al ciudadano», seleccionar la opción «Certificado de antecedentes».
- O ingresar directamente en la página web
Para todas las opciones anteriores, siga los siguientes pasos cuando el sistema abra la ventana de opciones para obtener el certificado de antecedentes, para lo cual el usuario o interesado en obtener los antecedentes debe hacer lo siguiente:
Indique el tipo de certificado (especial u ordinario), ya que existe la posibilidad de solicitarlo a un puesto electoral popular. Debe activar la tecla SÍ para seleccionar la posición respectiva. Seleccione el tipo de identificación y escriba el número de identificación en el campo provisto. Después de activar el botón «Aceptar», el sistema de información SIRI no solo mostrará la lista, sino también comentarios sobre sanciones penales, impositivas, disciplinarias, de pérdida de inversión o profesionales, aplicables o no, vinculadas al número de documento guardado.
El usuario interesado debe activar el botón GENERAR CERTIFICADO o SALIR, según sea necesario. El sistema mostrará automáticamente un cuadro de diálogo que muestra tres (3) opciones: ABRIR, GUARDAR, CANCELAR. El ciudadano debe elegir una opción. Cuando se selecciona Abrir, el sistema mostrará el certificado de fondo en formato PDF, que la parte interesada podrá imprimir.
Antecedentes Fiscales de la Contraloría
Las acciones denotadas en los antecedentes fiscales reflejan las responsabilidades fiscales de una persona natural o jurídica y son el conjunto de actuaciones administrativas adelantadas por las Contralorías con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos y de los particulares, cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o que sean causados por dicha gestión, generen por acción u omisión y en forma dolosa o culposa, un daño al patrimonio del Estado. El proceso de responsabilidad tributaria puede iniciarse a través de la Contraloría Delegada para Investigaciones, Juicios Tributarios y Jurisdicción Coercitiva, cuando los ciudadanos presenten quejas, cuando las entidades supervisadas lo soliciten o como resultado de auditorías realizadas por las Contralorías.
El objetivo principal en esta área es la determinación de la responsabilidad fiscal, a fin de recuperar el dinero hurtado de la tesorería y, en general, buscar una indemnización por daños a los activos públicos. La herramienta principal disponible para que el Estado determine la responsabilidad tributaria es el proceso de responsabilidad tributaria, a través del cual intenta recuperar el dinero público que ha sido mal utilizado o mal utilizado como resultado de una gestión fiscal inadecuada. El Director de Control de Investigaciones, Juicios Tributarios y Jurisdicción Coercitiva corresponde a la obligación de dirigir los procesos de responsabilidad fiscal y jurisdicción coercitiva que existen como resultado del ejercicio de la inspección fiscal y las quejas presentadas, así como los informes de otras entidades de control y vigilancia. El mismo Oficial Principal de Control prepara y publica trimestralmente el Boletín de Responsabilidad Fiscal, que contiene una lista con los nombres de personas físicas o jurídicas, con la identificación respectiva (documento de identidad o NIT) que el Contralor General considere responsable. Esto aplicara para el territorio de la República de Colombia y contralores departamentales, municipales y distritales.
El certificado de antecedentes fiscales se puede obtener de la siguiente manera:
Si se requiere la expedición específica de certificados de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal los cuales tengan como propósito usarse en Embajadas y Consulados, dichos documentos solo se podrán solicitar presencialmente.
El único requisito es:
- Fotocopia del documento de identificación
Este documento se debe presentar directamente en la Contraloría General de la República, en el Centro de Servicio al Ciudadano “CSC”, en la carrera 69 No. 44- 35 Primer Piso, en la ciudad de Bogotá, D.C.
Es importante tener en cuenta que la expedición de este certificado no tiene ningún costo.
Si se requiere solicitar el Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal y si este tiene como destino ser presentado ante alguna de las misiones consulares o si este requiere la firma original del responsable de su expedición, se obligatorio presentar una fotocopia de dicho documento de identificación.