Si usted necesita revisar una licencia antes de encargar una traducción, empiece por tres datos: número del certificado, entidad emisora y nombre del traductor tal como aparece en el documento. Esta guía complementa la guía general sobre quién es traductor oficial y explica el estado actual de las verificaciones disponibles. También puede leer cómo verificar y elegir a un traductor oficial antes de enviar documentos. En Copywrite Colombia, los documentos se reciben solo por correo a info@copywritecolombia.com; WhatsApp es solo para preguntas.
Quién emite el Certificado de Idoneidad
Hoy, la licencia es el documento que expide la universidad en el que consta que el aspirante aprobó el examen de traducción e interpretación oficial: así lo dispuso el artículo 33 de la Ley 962 de 2005. Los emisores actuales son dos universidades distintas: la Universidad Nacional de Colombia (UNAL) y la Universidad de Antioquia (UdeA). Antes de esa ley, además de aprobar el examen había que obtener una resolución del Ministerio de Justicia; por eso existen licencias por resolución del Ministerio de Justicia, un trámite que el artículo 33 de la Ley 962 de 2005 eliminó. Como recordó la UNAL en su anuncio, el Decreto 1677 de 1997 fusionó con la UNAL al extinto Instituto Electrónico de Idiomas del Ministerio de Educación Nacional (IEI-MEN), y desde entonces la UNAL evalúa a los aspirantes. La Cancillería no certifica traductores.
Qué datos pedir antes de revisar una licencia
Antes de verificar la licencia de un traductor oficial, pídale al profesional el número de certificado, la entidad emisora y el nombre completo como aparece en la licencia. Esos datos permiten orientar la consulta hacia la UNAL, la UdeA o, si es el caso, el Ministerio de Justicia, cuando la licencia es una resolución expedida antes de la Ley 962 de 2005. En la traducción terminada deben aparecer la firma y el sello del traductor, junto con la declaración de que la traducción es fiel y completa. Si la entidad receptora exige apostilla o autenticación, la notaría autentica la firma del traductor en la notaría donde tiene registrada su firma; la Cancillería apostilla la firma del notario.
Canales de verificación disponibles hoy
Para certificados emitidos por la UNAL, puede escribir hoy al Departamento de Lenguas Extranjeras de la Universidad Nacional: deplene_fchbog@unal.edu.co. Para preguntas sobre el consultor TIO-UNAL anunciado por la UNAL, el correo informado es comextio_fchbog@unal.edu.co. La UNAL no verifica licencias de la Universidad de Antioquia ni resoluciones del Ministerio de Justicia. Para licencias de la UdeA o resoluciones del Ministerio de Justicia, consulte directamente a la entidad emisora. La Cancillería no certifica traductores y no hay una lista gubernamental pública.
Consultor TIO-UNAL: alcance anunciado
La Coordinación de Exámenes de Traducción e Interpretación Oficial, EXTIO, del Departamento de Lenguas Extranjeras de la UNAL Sede Bogotá, anunció en septiembre de 2026 que está desarrollando un consultor de licencias, TIO-UNAL. El anuncio indicó que se implementará en www.extio.unal.edu.co, pero el consultor está en desarrollo y no está disponible al público. Su objetivo es permitir que la ciudadanía verifique la autenticidad de un Certificado de Idoneidad emitido por la UNAL, o del documento que acredita la aprobación del examen ante el extinto IEI-MEN. La UNAL también señaló que el consultor no será un directorio para promover servicios de traducción. La UNAL no ha anunciado una fecha de lanzamiento.
Qué cubrirá y qué no cubrirá el consultor
El consultor TIO-UNAL anunciado cubrirá certificados emitidos por la UNAL y aprobaciones del examen ante el extinto Instituto Electrónico de Idiomas del Ministerio de Educación Nacional, IEI-MEN. Según el anuncio, la UNAL indicó que no puede validar licencias emitidas por otras entidades, como las resoluciones del Ministerio de Justicia, ni las de la Universidad de Antioquia. El consultor mostrará los certificados emitidos por la UNAL, constituyan o no licencia por sí solos (antes de la Ley 962 de 2005, el certificado debía acompañarse de la resolución del Ministerio de Justicia). También informó que la revisión de autenticidad puede tomar varias semanas cuando requiere archivos históricos, antes de notificar la inclusión en la base de datos. Ese proceso corresponde a traductores que registran su información ante la UNAL; no es un trámite público para que usuarios carguen datos. Por eso, para licencias de la UdeA o resoluciones del Ministerio de Justicia, consulte directamente a la entidad emisora.
Señales de alerta sobre licencias falsas
La UNAL explicó que el consultor busca hacer frente a personas que estarían prestando servicios con licencias presuntamente falsas. Mientras la herramienta no esté disponible, estas señales merecen una pregunta adicional o una verificación con la entidad emisora:
- El traductor no le da el número de su certificado ni la entidad que lo expidió, o el nombre no coincide con el de la licencia.
- Dice estar “certificado por la Cancillería” o “en la lista de la Cancillería”. La Cancillería no certifica traductores ni publica una lista.
- Dice que ya aparece en el consultor de la UNAL o le muestra un supuesto resultado de búsqueda. El consultor está en desarrollo y todavía no es público.
- La traducción no trae firma, sello ni declaración de que es fiel y completa.
- Le pide enviar documentos por canales que no permiten dejar constancia. En Copywrite Colombia, los documentos se reciben solo por correo a info@copywritecolombia.com; WhatsApp es solo para preguntas.
Sin lista pública de Cancillería: cómo orientarse
La Cancillería retiró de su sitio web el listado de traductores oficiales y ha señalado que publicar esa lista no hace parte de sus funciones. No existe una lista gubernamental pública. Por eso, la revisión debe hacerse por entidad emisora y con los datos de la licencia del traductor. Si usted busca opciones, el directorio de traductores oficiales independientes de Copywrite Colombia reúne profesionales independientes, pero no es un registro gubernamental ni un aval estatal. Úselo como punto de partida y pida siempre número de certificado, entidad emisora y nombre exacto. Para enviar documentos a Copywrite Colombia, use únicamente info@copywritecolombia.com; WhatsApp queda para preguntas generales.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo verificar una licencia emitida por la UNAL?
Puede escribir al Departamento de Lenguas Extranjeras de la Universidad Nacional en deplene_fchbog@unal.edu.co. Tenga a la mano el número del certificado, la entidad emisora y el nombre del traductor como aparece en la licencia.
¿La Cancillería certifica traductores o publica una lista oficial?
No. La Cancillería no certifica traductores y no hay una lista gubernamental pública. La revisión debe hacerse según la entidad que emitió la licencia.
¿El consultor TIO-UNAL ya se puede usar?
No. La UNAL anunció en septiembre de 2026 que el consultor TIO-UNAL está en desarrollo. No está disponible al público y la UNAL no ha anunciado una fecha de lanzamiento.
¿El consultor de la UNAL servirá para licencias UdeA o Ministerio de Justicia?
No. El anuncio de la UNAL indica que cubrirá certificados UNAL y aprobaciones del examen ante el extinto IEI-MEN. No cubrirá licencias de la UdeA ni resoluciones del Ministerio de Justicia; para esos casos, consulte directamente a la entidad emisora.
¿Cómo verifico una licencia de la Universidad de Antioquia?
La UdeA es un emisor distinto y la UNAL no verifica sus licencias. Pida al traductor el número de certificado y el nombre exacto, y consulte directamente a la Universidad de Antioquia.
¿Qué debe traer una traducción oficial terminada?
Debe incluir la firma y el sello del traductor, y la declaración de que la traducción es fiel y completa. Si una entidad pide autenticación o apostilla, la notaría autentica la firma del traductor y la Cancillería apostilla la firma del notario.
