La aplicación en línea (formulario DS-160) para no inmigrantes en Estados Unidos sirve como herramienta para la aplicación a una visa de personas que deseen viajar de manera temporal a Estados Unidos, al igual que aquellas personas que estén próximas a casarse con una persona que sea ciudadano/a de Estados Unidos. Esta aplicación se hace por internet, y una vez se haya realizado dicha aplicación, un funcionario consular evaluará la viabilidad de dicha aplicación sumado a los resultados de la entrevista personal que se le haga al candidato.
Es decir, a nivel general, cualquier persona que desee viajar a Estados Unidos, sin motivos de inmigración, deberá llenar este formulario en línea. Claramente existen excepciones las cuales se pueden consultar directamente la sección de preguntas frecuentes de la Oficina de Asuntos Consulares de los Estados Unidos. Es importante recordar que una vez se haya llenado el formulario, este se deberá imprimir y conservar junto con la página del código de barras, de igual forma, se debe agendar una entrevista para la solicitud de visa, puesto que es responsabilidad del aplicante y no del gobierno de Estados Unidos el realizar dicha acción. También se debe verificar la página del consulado o embajada del país específico desde donde se va a aplicar puesto que puede tener requisitos específicos para llevar a cabo la aplicación. Y finalmente se debe pagar el costo de la aplicación que varía dependiendo del país. Dicho valor no es reembolsable incluso si la aplicación es rechazada. Se puede consultar información adicional acerca de dicho costo en la página oficial de la embajada de su país.
Como esta aplicación es el primer paso para aplicar a la visa recuerde que puede encontrarla para descargarla y diligenciarla en la página web del Centro Consular de Aplicaciones Electrónicas. Tanto descargarla como verla es totalmente gratis, así que puede ver la aplicación en formato PDF incluso si no planea aplicar en un tiempo próximo, pero si para familiarizarse acerca de la información que debe proporcionar si desea aplicar a una visa de no inmigrante. Como recomendación adicional se sugiere usar el navegador Internet Explorer (o su versión más actualizada Microsoft Edge) o Mozilla Firefox para visualizar o descargar dicha aplicación. Esto último solo en caso de que tenga problemas descargando o visualizando dicho documento.
A la hora de llenar el formulario tenga en cuenta que toda la información que proporcione debe ser 100% real y exacta, puesto que, si algún dato no es correcto, es muy posible que se vea obligado no solo a corregir la aplicación sino también a volver a agendar su cita con la embajada. La aplicación se debe entregar a la embajada de manera electrónica, pero su código de barras se debe imprimir. Teniendo esta última información en cuenta recuerde que es su responsabilidad ponerse en contacto con la embajada o el consulado para que ellos sean quienes determinen si es obligatorio que usted presente la entrevista de manera física ante los funcionarios de dichos organismos. Si se requiere que usted presente la entrevista, el proceso no continuará hasta que usted se presente de manera física en la entrevista con el funcionario consular.
Los documentos que debe tener a la mano cuando llene el formulario son su pasaporte, el itinerario de viaje, en caso de que ya haya programado algún viaje, las fechas exactas de las últimas cinco veces que usted visitó los Estados Unidos, en caso de que ya lo haya hecho previamente, es posible que también se le pregunté acerca de los viajes que haya realizado fuera del país en los últimos cinco años. También debe tener a la mano su hoja de vida puesto que es posible que se le pregunté acerca de su experiencia laboral y su vida profesional o académica. Y finalmente información extra que varía dependiendo del aplicante pues las intenciones o el propósito del viaje puede variar de aplicante en aplicante.
Por ejemplo, si el aplicante desea hacer una visita estudiantil o de intercambio se requerirá la Identificación SEVIS, la cual se imprime en el formulario I-20 o el DS-2019, por tal motivo se debe tener dicha información a la mano cuando se esté llenando el formulario DS-160. También se requerirá información acerca de la dirección del colegio/universidad o programa en el cual tiene la intención de estudiar. Dicha información también debe suministrarse en el formulario I-20 o DS-2019. Por otro lado, si la intención de viaje está basada en una solicitud trabajo temporal, se debe tener una copia del formulario I-129 a la mano en el momento de llenar el formulario DS-160. Y finalmente si se trata de otro tipo de empleo temporal, se requerirá información acerca de su empleador, tal como su dirección, al momento de llenar el formulario DS-160.
Debido a que la aplicación se presenta para Estados Unidos, las respuestas en dicho formulario deben ser únicamente en inglés. La única excepción a dicha regla se da cuando se le solicita llenar el formulario con su nombre nativo el cual contenga caracteres de su lengua materna. Si llena la aplicación en otro idioma diferente al inglés, su aplicación será inmediatamente denegada. Sin embargo, no se preocupe, si no domina el idioma puede encontrar las preguntas en diferentes idiomas, puesto que estas se encuentran traducidas en una sección de la aplicación, estas le ayudarán a entender las preguntas, pero si desconoce totalmente el idioma inglés es imperativo que consiga asistencia de alguien que le ayude a llenar el formulario en inglés.
Si bien no todas las preguntas son obligatorias, en su mayoría todas las preguntas que encontrará en el formulario serán en inglés, y deberán contestarse. Los campos que no son obligatorios de llenar son aquellos que estén marcados en el formulario como «opcionales». Es posible que se encuentre también con espacios obligatorios los cuales no aplican a su situación, para tales espacios puede responder como: «Does Not Apply» (No aplica en español). Esto se hace con el fin de que pueda presentar el formulario, puesto que el sistema no le permitirá continuar con su aplicación si alguno de los campos obligatorios (es decir cualquiera que no esté marcado como opcional) se encuentra vacío. Al no permitirle continuar usted verá en su pantalla un mensaje de error que le solicitará llenar el espacio obligatorio que se encuentra vacío en ese momento. Por ende, si no llena dichos espacios no podrá continuar, tenga en cuenta que, la aplicación está diseñada para solicitar información de acuerdo a su solicitud de no inmigrante es por eso que, si no llena dichos espacios, los cuales son relevantes a la hora de que el funcionario consular evalúe su aplicación, el sistema no lo dejará continuar.
Anteriormente existían otros formularios que eran necesarios para aplicar tales como DS-156, DS-157, DS-158, y DS-3032. No obstante, el formulario DS-160 reemplazó todos esos formularios mencionados los cuales ya no son necesarios. Es importante resaltar que, pese a que no se requieren formularios adicionales, si usted desea aplicar a una visa de comerciante o inversionista, deberá llenar un formulario adicional. Esta información se encuentra detallada en la página web.
La aplicación y el gobierno de los Estados Unidos ofrece versatilidad en términos del lugar donde se va a presentar la entrevista. Esto se debe a que, el lugar donde se tiene la intención de presentar la entrevista física debe señalarse en el formulario DS-160, pero si por algún motivo externo o de prioridad para usted, no le es posible presentarse en la embajada o consulado señalado originalmente en la aplicación tiene la posibilidad de reprogramar su entrevista en otra ciudad a donde por temas de trabajo o personales de urgencia deba viajar. La embajada o consulado de la segunda ciudad en cuestión puede aceptar su reprogramación de la entrevista, incluso si usted no señaló a esa ciudad originalmente en su formulario para presentar la entrevista física.
Cuando haya terminado de llenar el formulario, deberá firmarlo electrónicamente, de no hacerlo, la aplicación se cancelará. Recuerde que la información que proporcione en dicho formulario debe ser totalmente verídica, ya que su firma digital será una firma bajo juramento, y en el caso de que proporcione información falsa, existe la posibilidad de que no solo se le niegue la solicitud de visa si no también la entrada permanentemente a los Estados Unidos de América. Si es necesario que presente la entrevista física, también se le tomará la huella dactilar de sus dedos, al realizar dicha acción usted también acepta que toda la información en el formulario es correcta y real; la cual se proporcionó con todo su conocimiento y en pleno uso de sus facultades.
Si usted no sabe leer o existe algún impedimento que no le permita llenar el formulario tiene derecho a que un tercero le ayude a diligenciar su aplicación. Dicho tercero se deberá identificar en la sección de «Firmar y Entregar» y aunque le puede ayudar a llenar el formulario, debe explicarle o ayudarle al aplicante a que sea este último quien de clic en la sección donde se firma la aplicación al haber entendido y estar de acuerdo en suministrar la información de dicha aplicación.
Si aplicante tiene menos de 16 años o el impedimento para llenar la aplicación es físico, la persona responsable o sus padres pueden llenar y aceptar la aplicación haciendo clic en «Firmar la aplicación». Si dicha persona no tiene una persona responsable que lo tenga a su cargo, o no tiene padres, deberá ser el custodio legal quien le ayudará a llenar la aplicación.
Existen términos específicos de los cuales se proporciona una explicación detallada en caso de que estos no sean claros para el aplicante. Entre estos se encuentran los apellidos, nombres, otros nombres, tele-códigos, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, teléfono, números de identificación, otras nacionalidades, residencia permanente, número de pasaporte, número de libro de pasaporte, fecha de vencimiento, número de aplicación y último empleador. SI desea conocer más a fondo cada uno, podrá consultar la página de la Oficina de Asuntos Consulares, la cual proporciona definiciones detallada de los mismos.
Los apellidos deben ser exactamente iguales a como aparecen en el pasaporte. Si usted solo posee un «nombre» (en el pasaporte, es decir, sin apellidos) debe colocarlo en el espacio de «Apellidos» y para el espacio de nombre debe colocar las siglas «FNU» (First Name Unknown, en español: Primer Nombre Desconocido). El campo de otros nombres se usará para nombres de trabajo o religiosos por los que usted se identifique. El tele-código debe ser de cuatro dígitos. La fecha de nacimiento debe ser la que muestra su pasaporte, y para el lugar de nacimiento use el nombre actual del lugar donde haya nacido (en caso de que dicho lugar haya cambiado de nombre durante el transcurso del tiempo). El teléfono debe ser el número donde usted recibe llamadas principalmente, puede ser fijo o celular, y si maneja una segunda línea, también podrá referirla en el espacio de número de teléfono secundario.
Los números de identificación serán los nacionales, es decir, DNI o cédula de ciudadanía que el gobierno de su país le haya proporcionado. Esto se debe a que el gobierno de los Estados Unidos proporciona números únicos a las personas que buscan trabajo o que pagan impuestos. Si usted tiene distintas nacionalidades deberá referirlas en su aplicación, incluso si tiene nacionalidad estadounidense, independientemente de que usted haya formal o legalmente renunciado a dicha nacionalidad. Si su nacionalidad es de un país que no existe actualmente, elija el nombre del país que se usa para dicha ubicación (Si por ejemplo anteriormente la Unión Soviética, puede colocar Rusia). La residencia permanente hace referencia al permiso legal que tiene una persona de vivir y trabajar en un país sin limitaciones de ningún tipo en dicho país. Cada pasaporte tiene un número de identificación individual el cual también deberá proporcionar. Dicho pasaporte debe ser válido al momento de presentar la aplicación. El pasaporte posiblemente también tenga un número de registro, pero esto depende del país que haya emitido dicho pasaporte. Si no está seguro si su pasaporte contiene dicho número de registro, contacte a la entidad gubernamental que emitió su pasaporte para saber si este tiene o no dicho número de registro. De igual modo en el formato deberá proporcionar la fecha de vencimiento de su pasaporte tal cual este la refleja.
Recuerde que si su aplicación tiene como pase una petición formal de visa, dicha petición tendrá un número proporcionado por el Departamento de Seguridad Nacional y Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos una vez haya llenado la aplicación en la Central de Servicios de dicho organismo. Tal número tiene 13 dígitos y los tres primeros son letras. Finalmente se refleja el anterior empleador, en el cual se deberán señalar los últimos dos empleadores que haya tenido únicamente. Los aplicantes de cualquier modo tienen la opción de aportar una lista por separado de todos los empleadores que hayan tenido en el pasado en el momento de presentar la entrevista, con fines de referencia.
Supongamos que por alguna razón usted está llenando el formulario, pero no puede continuar, para un caso como este tendrá la opción de guardar para continuar llenándolo desde el punto actual en un futuro. Para esto se emitirá un número de identificación único y una pregunta de seguridad, una vez haya recibido la identificación y proporcionado la pregunta de seguridad, podrá salir de la aplicación en su progreso actual. Recuerde conservar dicha identificación pues es obligatoria si desea continuar llenando el formulario. La aplicación se almacenará en el sitio web por 30 días, si necesita más de 30 días deberá guardar la aplicación en su computador o un disco duro y cuando vaya a continuar seguir las instrucciones proporcionadas por la página. Si desea guardar el formulario en su computador solo debe dar clic en la opción «Guardar Aplicación en Archivo» y luego dar clic en el botón de «Guardar». Recuerde la ubicación de dicho archivo (generalmente es en la carpeta de descargas si usted no seleccionó otra ubicación) una vez se haya efectuado la descarga puede cerrar el formulario. Recuerde que, si no es su computador personal o si alguien tiene la contraseña de su computador, en teoría cualquier persona podría acceder a su computador y ver su aplicación, así que tenga en cuenta esto para que haga un buen manejo de su privacidad. Recuerde que esta aplicación que usted guarde en su computador también le sirve para aplicar a otra visa en el futuro puesto que el sistema le da la opción de «re usar» las aplicaciones o incluso usar alguna aplicación de años anteriores si la solicitud la hizo después del 1 de noviembre de 2010. Al iniciar el diligenciamiento del formulario, este le da 3 opciones, una es iniciar de cero, la segunda usar un formulario almacenado en su computador y la tercera usar la información de una visa pasada proveniente del registro histórico.
Recuerde el número de identificación una vez empiece a llenar el formulario, puesto que, si por alguna razón pierde su conexión a Internet, podrá volver a ingresar por medio de este número de identificación. El formulario se guardar automáticamente cada vez que complete una página. Solo se le solicitará el número de identificación y la pregunta de seguridad para volver a ingresar.
Empezará desde la última página que llenó y podrá editar otras páginas si lo requiere. IMPORTANTE: recuerde navegar a través de la aplicación usando los botones de edición adelante y atrás dentro de la página de tal manera el formulario va guardando continuamente la información una vez usted presione dichos botones, si usa los botones de regresar del navegador es muy probable que sus cambios no se guarden y pierda toda información que ya haya proporcionado.
Recuerde que debe suministrar una foto en su aplicación. Existen varios requisitos para dicha foto, pero en general el consejo es que, en la foto, la cabeza debe ser de un tamaño de cerca de 22mm a 35mm o que un 50% a un 69% de la imagen lo ocupe la cabeza (desde la parte superior de esta hasta la barbilla). A partir del 1 de noviembre no se podrá usar gafas en las fotos. La foto debe tener máximo 6 meses de antigüedad, y la ropa a usar debe ser ropa normal que usted use a diario sin nada que cubra su rostro, por ende, cosas como sombreros, audífonos, máscaras y demás, no están permitidos. Si en el momento en el que suba la aplicación ve una equis (X) en el espacio donde debería ir su foto, esto quiere que la foto falló al subirse. Debe intentar con una foto que cumpla con los requisitos anteriormente mencionado. Existen ejemplos de fotos en la página web mencionada anteriormente donde puede consultar y ver otras fotos válidas para la aplicación. Recuerde que dichas fotos deben tener fondo blanco y deben tomarse con una cámara profesional. Fotos de celulares, revistas, máquinas de fotos, no serán válidas.
Si comete algún error al entregar la aplicación o proporciona información incompleta, como colocar «Does Not Apply» en algún campo en el cual, si tenía la información disponible, y el funcionario rechaza su aplicación por dicha razón, deberá volver a llenar un nuevo formato para presentar una nueva aplicación si esta se hizo antes del 1 de abril de 2010. Esto se debe a que en este periodo de tiempo los requisitos cambiaron y el formato del formulario cambió, puesto que el «nuevo» solicita información adicional y tiene un código de barras. Si su aplicación se realizó entre el 1 de noviembre de 2010, y el funcionario rechaza su aplicación porque está incompleta o con errores, ingrese con la identificación de la aplicación y el código de barras y llene la información incorrecta o adicional. Si por lo contrario se hizo entre el 1 de abril de 2010 y el 1 de noviembre de 2010, solo ingresé con la identificación de su aplicación y corrija o llene los datos de su aplicación que necesiten cambios.
Ahora, en el momento de presentar la entrevista no debe traer toda la aplicación impresa, solamente la página de confirmación con su número de identificación de la aplicación para así poder acceder a la DS-160. Esta página de confirmación se debe portar durante todas las veces que asista a la embajada o consulado en relación con su solicitud de visa. Es posible que sin esta hoja no se pueda continuar con su proceso de la visa. Si llega a perder dicha hoja, podrá volverla a imprimir desde la página del Centro Consular de Aplicaciones Electrónicas, en donde deberá seleccionar la embajada o consulado al cual está aplicando y la opción C podrá volver a acceder a su aplicación e imprimir dicha hoja.
Si planea viajar con su familiar podrá aplicar de manera conjunta con sus familiares, una vez haya recibido el correo electrónico de confirmación de su aplicación. Dicho correo contiene un enlace, el cual le mostrará una página de agradecimiento al confirmar, una vez haya hecho clic. En la parte inferior de dicha página podrá crear el grupo familiar por medio de la opción que le proporciona la página. Cuando haga esto la página le mostrará automáticamente cierta información que ya haya suministrado puesto que esta se importará al grupo. A pesar de que se pueda crear un grupo, recuerde que cada miembro aplicante debe crear y llenar su formulario individualmente. Esto se hará para cada miembro de la familia perteneciente al grupo. Si existe algún dato que desee cambiar de la información que la página importa automáticamente de su aplicación, podrá editarlo. Esto en caso de que la nacionalidad o algún apellido sean distintos. Esto podrá hacerlo antes de cargar la aplicación.
Con seguridad, al leer toda esta información tendrá todo claro al momento de aplicar y no cometerá ningún lo cual garantizará que su aplicación sea exitosa y su visa sea aprobada, puesto que la finalidad de esta entrada es que usted tenga muy claro cada uno de los pequeños detalles que se deben tener en cuenta al presentar dicha aplicación.