¿Qué son los traductores oficiales? Guía completa

Las traducciones oficiales son documentos traducidos, impresos y certificados que llevan la firma y el sello de un traductor oficial (también conocido como traductor certificado), garantizando su validez legal. En Colombia, un traductor oficial debe contar con un sello y un número de resolución expedido por la Universidad Nacional de Colombia, la Universidad de Antioquia o el Ministerio de Justicia de Colombia. Anteriormente, la Cancillería mantenía la lista de traductores oficiales, pero desde la Resolución 10547 de 2018 basta con el certificado de idoneidad expedido por estas entidades. Aunque la firma y el sello del traductor en la mayoría de los procesos son suficientes, en ocasiones las entidades que solicitan las traducciones requieren una declaración juramentada (conocida como Affidavit en inglés) como documento adicional que puede presentarse con o sin notarización, de acuerdo con los requisitos. Además, los traductores oficiales pueden registrar sus firmas en notarías públicas en Colombia para que los clientes puedan autenticar sus traducciones oficiales en los casos necesarios, lo cual es un paso obligatorio antes de la legalización o apostilla ante la Cancillería cuando sea requerido.

¿Qué diferencia a un traductor oficial?

Los traductores oficiales son profesionales autorizados por entidades gubernamentales o legales para realizar traducciones certificadas de documentos oficiales. Estas traducciones, que deben incluir todos los elementos requeridos, tienen validez legal y son reconocidas por autoridades, tribunales, embajadas y otras instituciones. A diferencia de los traductores convencionales, deben aprobar exámenes rigurosos y obtener acreditaciones de organismos reconocidos.

Características de una traducción oficial

• Encabezado: Debe indicar “Traducción Oficial”.
• Sello del traductor oficial: Con el nombre completo, número de resolución, año de expedición y los idiomas que maneja el traductor.
• Firma del traductor oficial: Ubicada al final del documento (o sus iniciales en documentos extensos).
• Mención de sellos: Detalle escrito de los sellos de legalización presentes en el documento original.
• Número de traducción oficial: Cada traducción debe estar numerada en orden de realización.

Todos estos elementos son indispensables para que la traducción tenga validez internacional. Dependiendo de los requerimientos del ente solicitante, puede ser suficiente enviar un documento digital que evidencie la intervención del traductor con su firma, sello y, en su caso, apostilla. En Colombia, para apostillar o legalizar una traducción oficial ante la Cancillería, es necesario autenticar en la notaría la firma del traductor oficial.

Entendiendo la traducción certificada: cuándo y por qué la necesita

Una traducción certificada es un documento oficial traducido por un traductor autorizado y acompañado de una declaración que confirma la exactitud y completitud de la traducción. Estas traducciones son requeridas para:

• Solicitudes de inmigración.
• Contratos y acuerdos legales.
• Certificados de nacimiento, matrimonio y defunción.
• Expedientes académicos y diplomas.
• Licencias comerciales y patentes.
• Documentos judiciales y declaraciones juradas.

Traducciones oficiales sin complicaciones para los momentos clave de su vida

Las traducciones oficiales son esenciales en momentos importantes, desde la migración y los viajes hasta la educación y asuntos legales. En Copywrite Colombia comprendemos la importancia de contar con traducciones oficiales de alta calidad para facilitar sus gestiones legales, académicas o comerciales. Por ello, ofrecemos un servicio confiable y asequible, asegurando que sus documentos sean procesados sin contratiempos ni costos innecesarios. Nuestros procesos incluyen la notarización de la firma del traductor oficial cuando se requiera la apostilla o legalización ante la Cancillería.

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